株式会社DERTA（以下、「運営会社」といいます。）は、DERTA Community（以下、「本コミュニティ」といいます。）における、メンバーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第１条 個人情報の収集方法
運営会社は、メンバーが利用する際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。なお、以下、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記載等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）のことを指します。
第２条 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 本コミュニティの運営のため
- メンバーからのお問合せに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- イベントのご案内、広報誌などの発送（不定期）
- メールマガジンの送付
- 運営の向上のために利用する統計情報の作成
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したメンバーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするメンバーの特定をし、ご利用をお断りするため
- メンバーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 上記の利用目的に付随する目的
第３条 利用目的の変更
運営会社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、運営会社所定の方法により、メンバーに通知し、またはhttps://derta.org/（以下、「本サイト」と言います）上に公表するものとします。
第４条 個人情報の第三者提供
****運営会社が収集した個人情報は、次の場合に第三者に提供・開示（共有）する場合があります。それ以外で第三者に提供・開示（共有）することはありません。
- メンバーが同意されている場合
- 法令に基づく場合等、個人情報保護法上の例外規定に該当する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを運営スタッフ等が扱う場合
第５条 個人情報の開示
- 運営会社は、メンバー本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 運営会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については原則として開示いたしません。
第６条 個人情報の訂正および削除
- メンバーは、運営会社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、運営会社が定める手続きにより、運営会社に対して個人情報の訂正、追加または 削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 運営会社は、メンバーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 運営会社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをメンバー本人に通知します。
第７条 個人情報の利用停止等
- 運営会社は、メンバー本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 運営会社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをメンバーに通知します。
- 前２項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、メンバーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
第８条 プライバシーポリシーの変更
運営会社は、本ポリシーの全部または一部を変更することがあります。重要な変更がある場合には、本サイト上でお知らせします。
第９条 お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
株式会社DERTA
[email protected]